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Una entidad es cualquier organización, institución, dependencia, empresa, colectivo o figura de representación con la que la persona usuaria del Generador de Portafolios Profesionales ha mantenido una relación académica, laboral, administrativa, formativa, profesional o colaborativa. En el contexto de un portafolio profesional, la entidad permite situar proyectos, experiencias, logros, funciones y trayectorias dentro de un marco identificable, lo que aporta orden, contexto, claridad y mayor credibilidad a la información presentada.
Las entidades pueden adoptar distintas formas según su naturaleza, alcance o estructura. Entre las más comunes se encuentran universidades, facultades, escuelas, institutos, centros de investigación, dependencias gubernamentales, secretarías, unidades administrativas, empresas, asociaciones civiles, organizaciones no gubernamentales, colectivos, redes académicas, fundaciones, despachos, emprendimientos y proyectos comunitarios, entre otros.
Dentro del portafolio, una entidad puede estar asociada a elementos visuales e informativos como su nombre, logotipo, imagen representativa, descripción institucional o datos de identificación, facilitando así la organización de los contenidos y la vinculación de cada experiencia con un entorno reconocible y verificable.
Marca personal.Además, cuando un proyecto, experiencia o publicación no esté ligado a una entidad específica, podrá asociarse a la marca personal de la persona usuaria. En estos casos, la marca personal funciona como entidad de referencia, permitiendo agrupar trabajos independientes, proyectos autónomos, iniciativas propias, servicios profesionales, publicaciones personales o desarrollos realizados sin respaldo institucional directo. De esta manera, el portafolio también reconoce y valora la producción individual como parte legítima de la trayectoria profesional. Sólo hay que poner por ejemplo algún identificador como Proyectos propios o las siglas de su nombre.
El Nivel 2 en el esquema del portafolio profesional representa la estructura donde se define y organiza un proyecto principal relacionado con una entidad o subsección de nivel superior. Cada proyecto puede incluir opcionalmente hasta dos imágenes o logotipos que refuercen su identidad visual.
Su objetivo es proporcionar un espacio para destacar logros, iniciativas o actividades específicas enmarcadas en una institución, empresa o área determinada. El nombre del proyecto principal debe reflejar de forma breve y clara el núcleo de la contribución realizada, como por ejemplo: "Sistema de Gestión de Calidad", "Programa de Movilidad Académica", "Implementación de Normas ISO", etc.
Los logotipos permiten fortalecer la presentación del proyecto, dotándolo de identidad gráfica y aumentando la credibilidad del portafolio. Dependiendo del caso, el usuario puede asociar uno, dos o ningún logotipo. Este nivel aporta orden, profesionalismo y claridad, facilitando la comprensión de los aportes realizados en distintos contextos institucionales.
En el Generador de Portafolios Profesionales, una Subsección de Nivel 3 representa un subproyecto o gestión específica derivada del proyecto principal, organizada y clasificada de forma anual. Cada subproyecto documenta las acciones, logros o actividades relevantes ejecutadas durante un año determinado, proporcionando una visión clara y cronológica del desarrollo profesional del usuario.
Esta subsección permite registrar el nombre del subproyecto y asociarlo a un año específico (por ejemplo, 2022, 2023, 2024), facilitando demostrar la continuidad y evolución de los proyectos a lo largo del tiempo.
Adicionalmente, cada subproyecto puede enriquecerse mediante la incorporación de hasta 7 imágenes opcionales, tratadas como logotipos, insignias o representaciones gráficas relevantes del subproyecto. Estas imágenes pueden incluir sellos institucionales, logos de organizaciones, gráficos de proyectos, fotografías simbólicas o emblemas relacionados con las actividades realizadas.
Esta funcionalidad otorga un respaldo visual sólido, aumentando la credibilidad del portafolio, y permitiendo que evaluadores, empleadores o colaboradores aprecien de manera más tangible el impacto y la identidad gráfica de cada etapa profesional documentada.